Elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen

Sehr geehrte Damen und Herren,

Ihr Unternehmen erbringt für die Gemeinde Graal-Müritz oder deren Eigenbetrieb „Tourismus- und Kurbetrieb“ Lieferungen und Leistungen. Da es sich hierbei um öffentliche Auftraggeber handelt, möchten wir Sie auf eine wesentliche gesetzliche Änderung bei Ihrer Rechnungslegung an uns hinweisen.

Die E-Rechnungsverordnung M-V schreibt den Empfang und die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen für öffentliche Auftraggeber vor. Künftig senden Sie uns daher bitte Ihre Rechnungen nicht mehr per Brief oder E-Mail, sondern voll elektronisch unabhängig vom Auftragsvolumen zu.

Die Gemeinde Graal-Müritz nutzt hierfür das Dateiformat XRechnung.

Mit der XRechnung werden die für die Rechnungsabwicklung notwendigen Daten strukturiert erfasst, gespeichert und versendet. Rechnungsbegründende Anlagen können als Anlage in die Rechnung eingebettet werden.

Die Übermittlung und der Empfang von elektronischen Rechnungen erfolgt über die zentrale Rechnungseingangsplattform der Bundesdruckerei GmbH (OZG-RE).

Zunächst müssen Sie sich als Nutzer*in einmalig bei der Zentralen Rechnungseingangsplattform der Bundesdruckerei (OZG-RE) registrieren: https://xrechnung-bdr.de/edi/auth/login.

Diese Registrierung ist für Sie kostenlos. Im Anschluss können Sie Ihre Rechnungen per E-Mail einbringen, direkt hochladen oder per Weberfassung über die Internetseite der OZG-RE manuell erstellen und als XRechnung versenden.

Damit die Rechnung auch bei der Gemeinde Graal-Müritz bzw. dem Eigenbetrieb „Tourismus- und Kurbetrieb“ eingehen können, muss jede Rechnung richtig adressiert sein. Dies funktioniert über die sogenannte Leitweg-ID, welche bei jeder Rechnung anzugeben ist.

Die Leitweg-IDs der Gemeinde Graal-Müritz lauten wie folgt:

Neben den umsatzsteuerrechtlichen Rechnungsbestandteilen muss eine XRechnung mindestens folgende Angaben beinhalten:

• Leitweg-ID
• Bankverbindungsdaten
• Zahlungsbedingungen
• E-Mail-Adresse des Rechnungsstellenden
• Lieferantennummer und Bestellnummer, soweit vorhanden

Weitere Informationen erhalten Sie hier:

Elektronische Rechnung – Entgegennahme durch öffentliche Auftraggeber, Bestimmungen des Landes Mecklenburg-Vorpommern - MV-Serviceportal